معاونت اداری، مالی و عمرانی

شرح وظایف اداره کارگزینی

اهداف کلی:

اداره کارگزینی با هدف مدیریت منابع انسانی، جذب، نگهداری و توسعه کارکنان سازمان فعالیت می‌کند. این اداره نقش حیاتی در سازمان دارد و مسئولیت ارتقای بهره‌وری کارکنان، تضمین رعایت قوانین و مقررات کار و ایجاد محیطی منظم و پاسخگو را بر عهده دارد.

شرح وظایف:

الف) جذب و استخدام:

• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیندهای جذب نیروی انسانی با رعایت قوانین و سیاست‌های سازمان.

• بررسی و ارزیابی رزومه‌ها و مدارک متقاضیان و هماهنگی مصاحبه‌ها و آزمون‌های استخدامی.

• تدوین قراردادهای کاری و پیگیری مراحل قانونی جذب کارکنان.

ب) انتصاب، انتقال و ارتقا:

• مدیریت فرآیندهای انتصاب، جابجایی و ارتقای کارکنان با رعایت معیارهای شایستگی و ضوابط سازمانی.

• تدوین و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مرتبط با انتصابات و ارتقاهای شغلی.

• نظارت بر عملکرد کارکنان و ارائه پیشنهادهای ارتقا یا انتقال بر اساس ارزیابی‌های مستمر.

ج) امور پرسنلی و سوابق کارکنان:

• نگهداری سوابق کامل کارکنان شامل مدارک استخدامی، ارزیابی‌ها، مرخصی‌ها و ماموریت‌ها.

• پیگیری امور مربوط به حقوق، مزایا، بیمه و رفاه کارکنان با هماهنگی بخش مالی.

• ثبت و مدیریت اطلاعات پرسنلی در سیستم‌های اداری و کارگزینی سازمان.

د) رعایت قوانین و مقررات:

• اطمینان از اجرای قوانین کار و مقررات داخلی سازمان در کلیه امور پرسنلی.

• نظارت بر رعایت آیین‌نامه‌های انضباطی، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و غیبت‌ها.

• ارائه مشاوره به مدیران و کارکنان در زمینه مسائل مرتبط با قوانین و مقررات کار.

هـ) آموزش و توسعه کارکنان:

• شناسایی نیازهای آموزشی کارکنان و هماهنگی با واحد آموزش سازمان.

• پیگیری برنامه‌های توسعه مهارت‌ها و توانمندسازی نیروی انسانی.

 نقش و اهمیت اداره کارگزینی:

• تضمین جذب و نگهداری نیروهای متخصص و کارآمد در سازمان.

• ایجاد نظم و شفافیت در امور پرسنلی و منابع انسانی.

• پشتیبانی از مدیران در تصمیم‌گیری‌های مرتبط با کارکنان.

• افزایش رضایت و انگیزه کارکنان از طریق مدیریت صحیح امور پرسنلی و ارتقای محیط کاری.

• ارتقای بهره‌وری سازمانی با مدیریت بهینه منابع انسانی و اجرای دقیق مقررات.