معاونت اداری، مالی و عمرانی

شرح وظایف و چشم انداز معاونت

معرفی کلی:
معاونت اداری، مالی و عمرانی به عنوان یکی از ارکان اصلی سازمان، با هدف ارتقای بهره‌وری، بهینه‌سازی منابع و تسهیل فرآیندهای سازمانی فعالیت می‌کند. این معاونت مسئولیت هماهنگی، نظارت و مدیریت حوزه‌های اداری، مالی و عمرانی را بر عهده دارد و با تدوین سیاست‌ها و برنامه‌ریزی‌های دقیق، زمینه تحقق اهداف سازمانی را فراهم می‌آورد.

معاونت اداری، مالی و عمرانی با بهره‌گیری از ساختار منسجم و کارشناسان متخصص، تلاش می‌کند تا عملکرد سازمان را در تمامی ابعاد بهبود بخشد و رضایت کارکنان و مخاطبان را ارتقا دهد.

شرح وظایف :

الف) حوزه اداری و پشتیبانی

• برنامه‌ریزی و مدیریت منابع انسانی شامل جذب، انتصاب، آموزش، ارتقا و ساماندهی نیروی انسانی.

• نظارت بر تمامی امور اداری سازمان از جمله مکاتبات، بایگانی و برگزاری جلسات رسمی و تخصصی.

• ایجاد و بهبود فرآیندهای اداری به منظور افزایش سرعت، دقت و کاهش پیچیدگی‌های بروکراتیک.

• تدوین دستورالعمل‌ها و سیاست‌های داخلی و نظارت بر اجرای آن‌ها به منظور تحقق اهداف سازمانی.

• حمایت از توسعه مهارت‌ها و توانمندی‌های کارکنان از طریق برنامه‌های آموزشی و دوره‌های تخصصی.

• ارتقای استانداردهای ایمنی، بهداشت و محیط کار در کلیه بخش‌های سازمان.

• بهبود مستمر زیرساخت‌ها و تجهیزات سازمان به منظور افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها.

ب) حوزه مالی

• برنامه‌ریزی و تدوین بودجه سالانه سازمان و کنترل دقیق اجرای آن مطابق با اهداف استراتژیک.

• نظارت بر امور حسابداری، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و مدیریت نقدینگی سازمان.

• تحلیل و پایش عملکرد مالی و ارائه گزارش‌های شفاف به مراجع ذی‌ربط و مدیریت ارشد.

• مدیریت منابع مالی با رعایت قوانین و مقررات و تضمین شفافیت، دقت و عدالت در تخصیص منابع.

• بررسی و ارزیابی فرصت‌های سرمایه‌گذاری و بهره‌گیری از ابزارهای مالی برای تقویت توان اقتصادی سازمان.

ج) حوزه عمرانی 

• برنامه‌ریزی و نظارت بر پروژه‌های عمرانی، ساختمانی و فنی سازمان از مرحله طراحی تا اجرا و بهره‌برداری.

• مدیریت و نگهداری ساختمان‌ها، تجهیزات و زیرساخت‌های سازمانی با رعایت اصول ایمنی و استانداردهای فنی.

• نظارت بر پیمانکاران و اجرای قراردادها، تضمین کیفیت و رعایت زمان‌بندی پروژه‌ها.

اهداف معاونت : 

• ایجاد محیطی سازمان‌یافته، شفاف و پاسخگو در تمامی حوزه‌ها.

• ارتقای بهره‌وری سازمان از طریق بهینه‌سازی فرآیندهای اداری، مالی و عمرانی.

• توسعه منابع انسانی و توانمندسازی کارکنان برای تحقق اهداف استراتژیک سازمان.

• تضمین شفافیت، دقت و عدالت در مدیریت منابع مالی و سرمایه‌گذاری‌ها.

• حفظ و ارتقای زیرساخت‌ها و تجهیزات سازمان با رعایت استانداردهای ایمنی و کیفیت.

• تقویت نوآوری و بهره‌گیری از روش‌های مدرن مدیریتی برای بهبود عملکرد سازمان.

چشم‌انداز معاونت :

چشم‌انداز این معاونت دستیابی به سازمانی کارآمد، شفاف و اثرگذار است که با بهره‌گیری از نوآوری، دانش و مهارت‌های حرفه‌ای، استانداردهای بالای اداری، مالی و عمرانی را در تمامی فعالیت‌های خود محقق می‌سازد.

معاونت اداری، مالی و عمرانی در پی ایجاد محیطی است که در آن:

• تصمیم‌گیری‌ها مبتنی بر شواهد و اطلاعات دقیق باشد.

• منابع انسانی با انگیزه، توانمند و رضایتمند فعالیت کنند.

• مدیریت مالی، شفاف و مطابق با اصول حاکمیت شرکتی و قوانین جاری باشد.

• زیرساخت‌های فیزیکی و فنی سازمان با کیفیت بالا نگهداری شده و بهبود یابند.

• نوآوری، استانداردسازی و بهبود مستمر در تمامی فرآیندها نهادینه شود.

این معاونت به عنوان الگویی از نظم، شفافیت و اثرگذاری، نقش مهمی در تحقق اهداف استراتژیک سازمان ایفا می‌کند و تلاش دارد با توسعه منابع انسانی، مدیریت بهینه مالی و ارتقای زیرساخت‌ها، به سطحی از تعالی سازمانی دست یابد که رضایت کارکنان و ذی‌نفعان را به حداکثر برساند.