معاونت اداری، مالی و عمرانی

شرح وظایف بخش مالی

اهداف کلی:

بخش مالی با هدف مدیریت بهینه منابع مالی سازمان، تضمین شفافیت در جریان‌های مالی و ارتقای بهره‌وری اقتصادی فعالیت می‌کند. این بخش مسئول برنامه‌ریزی، کنترل، گزارش‌دهی و تحلیل امور مالی سازمان است و تلاش دارد با رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری، تصمیم‌گیری‌های دقیق و مؤثر را تسهیل نماید.

شرح وظایف:

الف) برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی:

• تدوین و ارائه بودجه سالانه سازمان و پیگیری اجرای دقیق آن مطابق با اهداف استراتژیک.

• برنامه‌ریزی مالی میان‌مدت و بلندمدت به منظور تخصیص بهینه منابع.

• پیش‌بینی نیازهای مالی سازمان و ارائه راهکارهای تأمین منابع.

ب) حسابداری و کنترل مالی:

• ثبت و نگهداری اسناد مالی و حسابداری با رعایت اصول و استانداردهای حسابداری.

• نظارت بر دریافت‌ها، پرداخت‌ها و گردش وجوه نقدی سازمان.

• کنترل و پایش هزینه‌ها برای اطمینان از صرفه‌جویی و استفاده بهینه از منابع.

• انجام تطبیق حساب‌ها و بررسی انطباق عملکرد مالی با بودجه مصوب.

ج) گزارش‌دهی و تحلیل مالی:

• تهیه گزارش‌های مالی دوره‌ای و سالانه برای مدیران و مراجع ذی‌ربط.

• ارائه تحلیل‌های مالی جهت تصمیم‌گیری‌های راهبردی سازمان.

• شناسایی نقاط قوت و ضعف عملکرد مالی و ارائه پیشنهادات بهبود.

د) مدیریت منابع مالی و سرمایه‌گذاری:

• مدیریت منابع مالی و نقدینگی سازمان با رعایت مقررات قانونی و سیاست‌های داخلی.

• بررسی و ارزیابی فرصت‌های سرمایه‌گذاری به منظور افزایش بهره‌وری و سودآوری سازمان.

• نظارت بر قراردادها و توافقات مالی با طرف‌های ثالث و تضمین اجرای دقیق آن‌ها.

نقش و اهمیت بخش مالی:

• تضمین شفافیت و سلامت مالی سازمان و جلوگیری از سوءاستفاده‌ها و اشتباهات مالی.

• پشتیبانی از تصمیم‌گیری‌های مدیریتی با ارائه اطلاعات مالی دقیق و به‌موقع.

• بهبود کارایی و بهره‌وری اقتصادی سازمان از طریق کنترل هزینه‌ها و مدیریت منابع.

• افزایش اعتماد ذی‌نفعان سازمان از طریق گزارش‌دهی شفاف و مطابق استانداردهای مالی.