آیین‌نامه
آیین‌نامه داخلی کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد و کتابخانه‌های اقماری دانشگاه
(مصوب 1403/08/08)
۲-۱ - سفارش‌دهندگان
اعضای هیئت علمی، محققان، کارکنان و دانشجویان می‌توانند منابع مورد نیاز خود را بر اساس خط مشی مجموعه‌سازی این کتابخانه، انتخاب و به کتابخانه جهت بررسی و تهیه پیشنهاد نمایند.
ماده 2 - خط مشی گردش منابع
۱-۲ - استفاده‌کنندگان
گروه اول – اعضای هیئت علمی دانشگاه
گروه دوم – دانشجویان دانشگاه در کلیه مقاطع
گروه سوم – کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و شرکتی دانشگاه
گروه چهارم – اعضای هیئت علمی و دانشجویان سایر دانشگاه‌های کشور در قالب طرح غدیر
گروه پنجم – مراجعان متفرقه خارج از دانشگاه شامل متخصصان و محققان بخش‌های دولتی و غیردولتی در قالب تفاهم‌نامه‌های دانشگاه با دستگاه‌های اجرایی و با قبول تعهد و ارایه ضمانت لازم.
۲-۲ - مدارک لازم برای عضویت
تکمیل فرم درخواست عضویت و ارائه یک قطعه عکس به همراه:
گروه اول – ارائه کارت شناسایی یا معرفی‌نامه از معاونت آموزشی دانشکده
گروه دوم – ارائه کارت دانشجویی معتبر و یا فرم مخصوص ثبت نام صادر شده از دانشکده
گروه سوم – ارائه کارت شناسایی یا معرفی‌نامه از کارگزینی یا شرکت
گروه چهارم – ارائه کارت شناسایی و کارت عضویت طرح غدیر
گروه پنجم - ارائه معرفی‌نامه از مقام مسئول سازمان متبوع، تکمیل فرم مخصوص و پرداخت حق عضویت سالانه
۴-۲ - شرایط امانت کتاب
گروه اول – اعضاي هيئت علمي تا ۱۰ عنوان کتاب، به مدت دو ماه
گروه دوم – دانشجویان مقاطع کاردانی و کارشناسی تا ۵ عنوان، به مدت ۱۵ روز و دانشجویان تحصیلات تکمیلی تا ۷ عنوان، به مدت یک ماه
گروه سوم – تا ۳ عنوان، به مدت یک ماه
گروه چهارم – مطابق با آیین‌نامه طرح غدیر
گروه پنجم – تا ۳ عنوان، به مدت ۱۵ روز
۵-۲ - تأخیر در تحویل منابع امانت گرفته‌شده
در صورتی که منابع امانت گرفته‌شده در زمان مقرر به کتابخانه برگشت داده نشود به ترتیب زیر عمل خواهد شد:
الف – تأخیر در بازگرداندن هر عنوان کتاب، روزانه 3000 ریال جریمه نقدی
ب – تأخیر در بازگرداندن کتاب بیش از یک ماه، منجر به تعلیق کارت عضویت برای مدت ۲ ماه خواهد شد.
۱-۵-۲ - جریمه تأخیر بازگشت کتابهایی که توسط مراجعان رزرو می‌شوند و یا به دلیل تقاضای زیاد، به مدت یک هفته و یک شبانه روز امانت داده می‌شوند، به تشخیص کتابدار به ترتیب دو تا پنج برابر جریمه کتابهایی است که به طور عادی امانت داده می‌شود.
۶-۲ - مفقود یا ناقص‌شدن کتاب‌ها
۲-۶-۱ - فردی که کتاب امانت‌گرفته را گم کند، علاوه بر پرداخت جریمه تأخیر در تحویل کتاب (براساس بند ۲-۵) موظف است حداکثر ۲ ماه پس از پایان زمان تحویل، اصل کتاب را به کتابخانه تحویل دهد. چنانچه تهیه نسخه اصلی به دلایلی مقدور نباشد، شخص امانت‌گیرنده موظف است با مشورت و توافق با مدیر کتابخانه مرکزی، کتاب دیگری را جایگزین کند.
۲-۶-۲ - چنانچه خسارتی به کتاب‌های کتابخانه اعم از حاشیه‌نویسی، کندن برخی صفحات و غیره وارد گردد، امانت‌گیرنده موظف است نسخه بی‌عیبی از همان کتاب تهیه کند و به کتابخانه تحویل دهد. نسخه تکثیرشده کتاب در این موارد پذیرفته نمی‌شود. در صورت عدم امکان تهیه کتاب، پرداخت هزینه کتاب و جریمه بر اساس بند ۲-۵ ضروری است.
تبصره: تا اتمام اقدامات یادشده، کارت عضویت نامبرده معلق می‌گردد.
۷-۲ - منابعی که برای استفاده در بیرون از کتابخانه به امانت داده نمی‌شوند:
الف – کتاب‌های مرجع مانند فرهنگ‌ها، دایرةالمعارف‌ها و غیره
ب – کتاب‌های گرانبها و نفیس، آثار خطی، چاپ‌های قیمتی و نایاب و موارد مشابه
ج – نشریه‌های ادواري و غیرادواری، پایان‌نامه‌ها، گزارش نهايي طرح‌های پژوهشی، اسناد و منابع مشابه
۱-۷-۲ - تهیه رونوشت و کپی از منابع بند 2-7 منع قانونی دارد و استفاده از آن فقط در سالن امکان پذیر است.
8-2- شرايط دسترسي به منابع الکترونيکی:
1-8-2- استفاده از منابع الکترونيکي براي گروه اول تا سوم استفاده‌کنندگان به صورت رايگان در محدوده آي پي دانشگاه امکان‌پذير است. کاربران این دانشگاه، موظف به استفاده قانونی از مشخصات کاربری خود و منابع الکترونیک هستند. بنابراین کاربران مجاز به در اختیار گذاردن مشخصات کاربری خود به سایر افراد نیستند؛ همچنین اجازه ارسال، باز نشر، توزیع مجدد، فروش و بارگذاری منابع یا بخشهایی از آن را به هر نحو ندارند.
2-8-2- گروه چهارم و پنجم استفاده‌کنندگان (مراجعان خارج از دانشگاه) می‌توانند در فضاي فيزيکي کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد از اين امکانات تا 5 منبع در روز استفاده کنند.
3-8-2- کتابخانه مرکزی دانشگاه گلستان و کاربران آن، امکان پرينت و حق بازنشر منابع دارای حق کپیرایت را بدون اجازه مالک(مالکان) اطلاعات ندارند. پرینت یا کپی قسمتی از منابع الکترونیک، به هر شکل و مقدار ممنوع است.
4-8-2- شرایط استفاده از منابع الکترونيکي و محدوديت‌های احتمالی در نحوه دسترسی، براساس نحوه تأمین اشتراک پایگاه‌ها مشخص و در راهنمای استفاده از هر پایگاه در وب‌سایت کتابخانه مرکزی اطلاع‌رسانی خواهد شد.
5-8-2- تمامی استفاده‌کنندگان، در هنگام استفاده از منابع الکترونيک، موظفند براساس فرم تعهدنامه استفاده از پایگاه‌های اطلاعاتی عمل کنند و رعايت عدم دانلود سيستماتيک (عدم دريافت کل فصل‌های يک کتاب يا همه مقالات يک شماره از يک مجله خاص در يک زمان مشخص) الزامی است. در صورت عدم رعايت تعهدات، حساب کاربری فرد متخلف به صورت دائمی مسدود خواهد شد و جبران خسارت مالی از سوی فرد متخلف الزامی است.
۸-۲ - تسویه حساب
گروه اول- اعضای هیئت علمی که منتقل، بازنشسته، بازخرید و یا به مأموریت بیش از نه ماه اعزام می‌شوند و یا به هر دلیل به خدمت آنها خاتمه داده می‌شود، باید با کتابخانه تسویه حساب نمایند.
گروه دوم- دانشجویان در پایان هر مقطع تحصیلی و نیز هنگام تغییر وضعیت تحصیلی نظیر انتقال، انصراف و یا نظایر آن، باید با کتابخانه مرکزی تسویه حساب نمایند.
گروه سوم- کارکنان رسمی و خرید خدمت دانشگاه که به سازمان دیگر منتقل، بازنشسته، باز خرید و یا به هر دلیل، به خدمت آنها پایان داده می‌شود، باید با کتابخانه تسویه حساب نمایند.
گروه چهارم- پایان عضویت در طرح غدیر و بر اساس مقررات این طرح.
گروه پنجم- تسویه حساب مراجعان خارج از دانشگاه با هماهنگی سازمان متبوع آنها و نیز براساس تفاهم‌نامه انجام خواهد شد.
تعداد بازدید: 4214